Egron
Kundecase Maritech TMS, Timpex Confirm og Firmadok
Effektivisering og innovasjon i transportsektoren
– Digitaliseringen har gjort våre prosesser mye enklere og mer effektive, slik at vi kan fokusere mer på våre kjerneoppgaver.
Det sier Daniel Malik, driftssjef i Egron. Egron var det femte selskapet som valgte å gå over til Maritech TMS, noe som viser at de er et selskap for fremtiden, som er fremoverlent og har fokus på digitalisering innen transportsektoren.
“Ved å bruke Maritech styrker vi vårt renommé, spesielt innen sjømatnæringen hvor mange av våre kunder kommer fra. Vi opplever at Maritech står sterkt.”
Fra Excel til en komplett løsning med Maritech
Tidligere brukte Egron manuelle metoder som Excel, Dropbox og HMS-systemer, sammen med papirarbeid som måtte håndteres manuelt. “Vi gjennomførte en analyse for å finne områder som kunne effektiviseres. Resultatet var at vi trengte et mer effektivt system som kunne håndtere disse oppgavene automatisk.”
“Vi valgte Maritech (TMS) på grunn av deres fullstendige løsning. Maritech er den største aktøren innen fiskerinæringen, hvor vi i Egron har betydelig virksomhet. Vi ser for oss at vi i fremtiden kan integrere TMS med P&S, noe som vil gi enda bedre flyt i våre systemer.”
Høydepunkter
Dette trekker Egron frem som de største fordelene med Maritech:
🔎 Effektivisering av driften
Vi ønsket et enkelt og godt analyseverktøy som ville gjøre det lettere å samarbeide med partnere og holde oversikt over ruter og bestillinger daglig – og det har vi fått nå.
🔎 Confirm-appen
Denne appen har vært en stor suksess. Alle sjåfører bruker Timpex Confirm, noe som gjør det enklere å spore leveranser, registrere avvik og få signaturer direkte inn i TMS-systemet.
🔎 Firmadok
Ved hjelp av automatisk dokumentasjon og umiddelbar intern kommunikasjon får vi en komplett oversikt over driften i sanntid. Firmadok samler alle håndbøker, rutiner for terminal lasting og lossing, avvikshåndtering og muligheten til enkelt å hente lønnsdata.
🔎 Redusert arbeidspress og manuelle prosesser
Vi trenger ikke lenger manuell rapportering av timer, kryssjekking i Excel og håndtering av papirarbeid.
Betydelig forbedring med Firmadok
– Vi undersøkte flere leverandører av TMS, men Maritech utmerket seg spesielt med sin komplette løsning, komplementert av Firmadok.
Tidligere ble alt av avgiftsregistrering håndtert manuelt, men med Firmadok skjer dette nå automatisk: – Firmadok har vært en betydelig forbedring for oss når det gjelder avgiftsregistrering. Vi er fortsatt i ferd med å implementere full bruk av systemet på grunn av våre eksisterende systemer, men vi ser frem til å få det helt på plass.
Forbedret arbeidsflyt
– Innføringen av Maritech har raskt forbedret våre interne prosesser ved å redusere manuelle arbeidsoppgaver og effektivisere rutiner. Dette har gitt oss mer tid til å fokusere på kundene våre, noe som ikke bare forbedrer kundeservicen, men også reduserer stressnivået på kontoret. Ansatte opplever nå en mer produktiv og tilfredsstillende arbeidsdag.”
– Maritech har også vist seg å være en pålitelig og brukervennlig løsning, noe som gjør implementeringen smidig og tilpasningen enkel for alle brukere. Vi er kjempefornøyde!, avslutter Malik.
Om Egron
Egron er en anerkjent aktør innen transportsektoren i Norge, med et sterkt fokus på kvalitet og service. Selskapet, som består av 50 sjåfører og 25 biler, har drevet i markedet i omtrent ti år. Egron er kjent for sin lojalitet og høye etiske standarder, og de kaster seg alltid rundt, dag og natt, for å kunne levere det beste for sine samarbeidspartnere.
