Document Service

Del og samarbeid

I Document Service effektiviserer du opprettelse og flyt av forretningskritiske dokumenter med en integrert og skybasert behandling av sjømatdokumenter.

Maritechs Document Service er skreddersydd for sjømateksportører og tradere for å automatisere og administrere dokumentasjon om forsendelser, fakturaer og bestillinger. I tillegg får du tilgang til alle dokumentene som er samlet inn fra hele verdikjeden. Du kan automatisk sende relevante dokumenter til kundene dine eller andre interessenter. Som en gruppe eller individuelt.

Ulike kunder og salgstyper krever forskjellige dokumenter og dokumentasjon. I stedet for å bruke mye tid på manuelt arbeid og å sende e-post som ikke er lett å spore til den faktiske bestillingen, får du full kontroll og sporbarhet ved hjelp av Document Service. Det er enkelt å dele dokumenter etter behov, og å sette opp regler for automatisk utsending av dokumenter i henhold til kundespesifikke krav.

Alle dokumenter knyttet til en leveranse kan lastes opp og grupperes sammen. I tillegg kan du enkelt legge til dokumenter manuelt eller automatisk fra systemet og leverandører. Du får oversikt over alle mottakelser og fakturaer, og få informasjon om opprinnelse og lagerbeholdning. Relevante dokumenter, som for eksempel Fish CV, kan enkelt lastes opp og legges ved.

Samsvar

Forretningsregler innlemmet i arbeidsflyten sikrer at alle prosedyrer blir fulgt hver gang, og at dokumenter når frem til de riktige personene i tide. Løsningen sikrer også samsvar mellom dokumentene , slik at du enkelt kan generere dokumenter om forsendelse til offentlige etater og lage et komplett revisjonsspor.

Document Service er inkludert når du kjøper Maritech Purchase & Sales. Her er noen eksempler på dokumenter som kan brukes i løsningen: Bestillinger, fakturaer, proformafakturaer, mottakelser, pallrapporter, pakkelister, Fish CVs eller Landing Note Histories (Catch Certificate), Sanitary (Health) sertifikater, Cites og andre MSC sertifiseringsdokumenter, frakt og container-dokumenter (Transport Container Manifest og Seal Nos), og Bills of Landing. 

Kort oppsummert

Du får fullstendig oversikt over dokumenter relatert til lagerbatch, faktura og bestilling, og kan enkelt generere og automatisk sende dokumenter til interessenter (kunder og tredjeparts avsendere osv.) fra dokumentportalen. Eksterne systemer vil også kunne sende relevante dokumenter (for eksempel en CV fra Fishtalk) til systemet. Alle sendte dokumenter blir logget med dato og klokkeslett, og blir synlige og sporbare.