Egron

Kundecase Maritech TMS, Timpex Confirm og Firmadok

Effektivisering og innovasjon i transportsektoren

– Digitaliseringen har gjort våre prosesser mye enklere og mer effektive, slik at vi kan fokusere mer på våre kjerneoppgaver.

Det sier Daniel Malik, driftssjef i Egron. Egron var det femte selskapet som valgte å gå over til Maritech TMS, noe som viser at de er et selskap for fremtiden, som er fremoverlent og har fokus på digitalisering innen transportsektoren.

“Ved å bruke Maritech styrker vi vårt renommé, spesielt innen sjømatnæringen hvor mange av våre kunder kommer fra. Vi opplever at Maritech står sterkt.”

 

Fra Excel til en komplett løsning med Maritech

Tidligere brukte Egron manuelle metoder som Excel, Dropbox og HMS-systemer, sammen med papirarbeid som måtte håndteres manuelt. “Vi gjennomførte en analyse for å finne områder som kunne effektiviseres. Resultatet var at vi trengte et mer effektivt system som kunne håndtere disse oppgavene automatisk.”

“Vi valgte Maritech (TMS) på grunn av deres fullstendige løsning. Maritech er den største aktøren innen fiskerinæringen, hvor vi i Egron har betydelig virksomhet. Vi ser for oss at vi i fremtiden kan integrere TMS med P&S, noe som vil gi enda bedre flyt i våre systemer.”

Høydepunkter

Dette trekker Egron frem som de største fordelene med Maritech:

🔎 Effektivisering av driften

Vi ønsket et enkelt og godt analyseverktøy som ville gjøre det lettere å samarbeide med partnere og holde oversikt over ruter og bestillinger daglig – og det har vi fått nå.

🔎 Confirm-appen

Denne appen har vært en stor suksess. Alle sjåfører bruker Timpex Confirm, noe som gjør det enklere å spore leveranser, registrere avvik og få signaturer direkte inn i TMS-systemet.

🔎 Redusert arbeidspress og manuelle prosesser

Vi trenger ikke lenger manuell rapportering av timer, kryssjekking i Excel og håndtering av papirarbeid.

Skybasert TMS med Maritech

Forbedret arbeidsflyt

– Innføringen av Maritech har raskt forbedret våre interne prosesser ved å redusere manuelle arbeidsoppgaver og effektivisere rutiner. Dette har gitt oss mer tid til å fokusere på kundene våre, noe som ikke bare forbedrer kundeservicen, men også reduserer stressnivået på kontoret. Ansatte opplever nå en mer produktiv og tilfredsstillende arbeidsdag.”

– Maritech har også vist seg å være en pålitelig og brukervennlig løsning, noe som gjør implementeringen smidig og tilpasningen enkel for alle brukere. Vi er kjempefornøyde!, avslutter Malik.

Om Egron

Egron er en anerkjent aktør innen transportsektoren i Norge, med et sterkt fokus på kvalitet og service. Selskapet, som består av 50 sjåfører og 25 biler, har drevet i markedet i omtrent ti år. Egron er kjent for sin lojalitet og høye etiske standarder, og de kaster seg alltid rundt, dag og natt, for å kunne levere det beste for sine samarbeidspartnere.

 

 

Egron kundecase

Våre fem beste tips til kvalitetssikring av logistikk-oppdrag

Hvordan kan du redusere risikoen for feil, mangler og forsinkelser i forbindelse med dine logistikk-oppdrag? Les anbefalingene fra vårt erfarne logistikk-team.

1. Legg til rette for enkel deling av dokumenter

For å sikre effektiv samhandling, må det legges til rette for at alle har tilgang på dokumentene de trenger, når de trenger dem. En elektronisk løsning for dokumenthåndtering er en god investering for de aller fleste selskaper. Man reduserer unødig bruk av tid, sårbarhet og personavhengighet. Nødvendig dokumentasjon ligger klart for transportøren slik at man slipper å lete gjennom mail for å finne det som er nødvendig for transporten.

2. Sørg for at transportøren får ferdig utfylte logistikk-oppdrag

Mangelfull informasjon krever ressurser til oppfølging, og øker samtidig risikoen for feil og mangler. En helt eller delvis manuell rutine medfører også ekstra kostnader knyttet til kontroll og dokumentasjon. Med en digital løsning som er integrert med ditt TMS-system (Transport Management System), vil all nødvendig informasjon automatisk være registrert, dokumentert og tilgjengelig. Befrakter trenger kun å gjøre enkle justeringer på oppdragene ved behov. Du trenger ikke lenger å koordinere personlig med transportbestiller, og sikrer at alt blir riktig med en gang.

3. Sporing er en forutsetning

Dagens kunder forventer full sporing av sine logistikk-oppdrag. I tillegg til at de selv enkelt kan holde seg oppdatert, unngår du å bruke unødig tid på manuelle statusoppdateringer og håndtering av henvendelser.

4. Tilby kunden å velge automatisk prising

Automatisk prising sikrer at dine kunder får korrekt pris i henhold til sine avtaler. At kunden få riktig pris hver gang styrker kundens tillit til deg som transportør. Dette bør kunne velges og signeres elektronisk av kunden.

Ved å benytte seg av automatisk prising vil kunden også få «instant feedback» på sine bookinger, og slipper å vente på at dette skal gjøres manuelt. Samtidig sparer du som transportør verdifull tid på at dette går automatisk.

Men husk – det er viktig å sørge for at alle prisavtaler ligger inne korrekt til enhver tid. 

5. Gi kunden full oversikt over sine kostnader

Ved å integrere faktureringsløsningen med bookingsystemet, har kundene dine til enhver tid oppdatert oversikt over sine transportkostnader. Kunden vil kunne se tilbake på sine bookinger av logistikk-oppdrag, og enkelt sjekke at faktura er korrekt opp mot hva som er avtalt. En korrekt faktura sikrer også raskere innbetalinger fra dine kunder.

Bli kjent med Timpex Connect – vårt skybaserte bookingsystem som forenkler informasjonsflyten mellom kjøper og selger av transport og logistikk.

Nysgjerrig?