Egron

Kundecase Maritech TMS, Timpex Confirm og Firmadok

Effektivisering og innovasjon i transportsektoren

– Digitaliseringen har gjort våre prosesser mye enklere og mer effektive, slik at vi kan fokusere mer på våre kjerneoppgaver.

Det sier Daniel Malik, driftssjef i Egron. Egron var det femte selskapet som valgte å gå over til Maritech TMS, noe som viser at de er et selskap for fremtiden, som er fremoverlent og har fokus på digitalisering innen transportsektoren.

“Ved å bruke Maritech styrker vi vårt renommé, spesielt innen sjømatnæringen hvor mange av våre kunder kommer fra. Vi opplever at Maritech står sterkt.”

 

Fra Excel til en komplett løsning med Maritech

Tidligere brukte Egron manuelle metoder som Excel, Dropbox og HMS-systemer, sammen med papirarbeid som måtte håndteres manuelt. “Vi gjennomførte en analyse for å finne områder som kunne effektiviseres. Resultatet var at vi trengte et mer effektivt system som kunne håndtere disse oppgavene automatisk.”

“Vi valgte Maritech (TMS) på grunn av deres fullstendige løsning. Maritech er den største aktøren innen fiskerinæringen, hvor vi i Egron har betydelig virksomhet. Vi ser for oss at vi i fremtiden kan integrere TMS med P&S, noe som vil gi enda bedre flyt i våre systemer.”

Høydepunkter

Dette trekker Egron frem som de største fordelene med Maritech:

🔎 Effektivisering av driften

Vi ønsket et enkelt og godt analyseverktøy som ville gjøre det lettere å samarbeide med partnere og holde oversikt over ruter og bestillinger daglig – og det har vi fått nå.

🔎 Confirm-appen

Denne appen har vært en stor suksess. Alle sjåfører bruker Timpex Confirm, noe som gjør det enklere å spore leveranser, registrere avvik og få signaturer direkte inn i TMS-systemet.

🔎 Redusert arbeidspress og manuelle prosesser

Vi trenger ikke lenger manuell rapportering av timer, kryssjekking i Excel og håndtering av papirarbeid.

Skybasert TMS med Maritech

Forbedret arbeidsflyt

– Innføringen av Maritech har raskt forbedret våre interne prosesser ved å redusere manuelle arbeidsoppgaver og effektivisere rutiner. Dette har gitt oss mer tid til å fokusere på kundene våre, noe som ikke bare forbedrer kundeservicen, men også reduserer stressnivået på kontoret. Ansatte opplever nå en mer produktiv og tilfredsstillende arbeidsdag.”

– Maritech har også vist seg å være en pålitelig og brukervennlig løsning, noe som gjør implementeringen smidig og tilpasningen enkel for alle brukere. Vi er kjempefornøyde!, avslutter Malik.

Om Egron

Egron er en anerkjent aktør innen transportsektoren i Norge, med et sterkt fokus på kvalitet og service. Selskapet, som består av 50 sjåfører og 25 biler, har drevet i markedet i omtrent ti år. Egron er kjent for sin lojalitet og høye etiske standarder, og de kaster seg alltid rundt, dag og natt, for å kunne levere det beste for sine samarbeidspartnere.

 

 

Egron kundecase

Accelerator

Kundecase Maritech TMS, Analytics, Timpex CMS, Confirm og Connect

Vi har stor tro på det vi nå gjør sammen med Maritech

– Vi er fornøyde med Maritech-prosessen, og de nye systemene vil gi oss et stort løft.

Spedisjons- og logistikkselskapet leverer tjenester innen bil-, fly- og sjøfrakt over hele verden. Etter et vellykket forprosjekt tidligere i år, er vi glade for å kunne dele nyheten om at Accelerator nå har valgt Maritech som partner og totalleverandør av forretningssystemer. Avtalen omfatter det nye transportstyrings-systemet Maritech TMS, Maritech Analytics, fortollingsløsningen Timpex CMS, sjåfør-appen Timpex Confirm, booking-systemet Timpex Connect og integrasjon til Visma.net, Nordea Finance, WMS Ongoing m.m

 

Gjør det for kundene

– Vi gjør dette først og fremst for kundene våre, forteller Martine Møller, Fagsjef Logistikk og Merkantil utvikling, Accelerator.

– Med et bedre system og integrasjoner kan vi tilby kundene våre tjenester det ikke har vært mulig for oss å levere med systemene vi har i dag. Når de nye løsningene er på plass, vil vi øke kundetilfredsheten samt en bedre kundereise også for våre kunders kunder, vi ønsker å knytte de enda sterkere til oss ved å gi de informasjonen vi anser som et nøkkelpunkt for en god logistikkflyt. Vi ser også frem til å kunne tilby agentene våre, samt ha mulighetene ovenfor leverandører å oppnå en langt bedre kommunikasjonsflyt.

Vellykket forprosjekt

– I forprosjektet vi gjorde med Maritech gjorde vi en grundig kartlegging av alle prosesser. Hvordan vi gjør det i dag, og ikke minst – hva som er viktig fremover. En prosess vi jobber med i dag behøver ikke å være en prosess vi skal fortsette med, vi ønsker å automatisere mest mulig av det som gjøres manuelt i dag. Slik kan vi både forenkle, spare tid og luke ut feilkilder.

Manuelle rutiner skaper også feil i analysene våre og gjør det tungvint for oss å hente ut rapportere og få innsikten vi trenger, uten manuell manipulering og sammensying av ulike statistikker. Det å lese dekningsbidraget for én enkelt kunde, får vi i dag ved å hente informasjonen fra flere ulike systemer og sy den sammen manuelt. Det er jo sjeldent en god måte å gjøre det på.

"We have great confidence in our partnership with Maritech," says Martine Møller, Logistics and Commercial Development Manager, Accelerator

Fordel at teamet er i Norge

Alle hos oss er fornøyde med Maritech-prosjektet, fortsetter hun. – Den ga ikke bare informasjon som er nyttig i dette spesifikke prosjektet, vi fikk også god innsikt og mange aha-opplevelser underveis. Den var gull verdt å ta, uavhengig av alt. I bunn og grunn, er forprosjektet med Maritechs arbeidsprosess og prosjektformat en stor årsak til at vi valgte nettopp Maritech. I tillegg kjente vi noen av menneskene i Maritech fra før, fra Timpex-tiden, og vi opplever at de står for mange av de samme verdiene som hos oss i Accelerator.

Vi anser det som en klar fordel at teamet sitter i Norge, og utvikler alt i her. Jeg vil også trekke frem måten Maritech jobber på inn mot nye regler som kommer fra myndighetene, Tollvesenet og lignende. Her er det viktig å være godt opplyst og engasjert, og vi opplever at Maritech er langt fremme i skoene. Vi setter pris på god dialog og diskusjoner som omhandler både utfordringer og videre veivalg.

 

Dyktige mennesker + gode systemer

– Kombinasjonen av erfarne, kompetanserike, dyktige mennesker og gode systemer er noe vi har stor tro på. Jeg synes Maritech har satt sammen et veldig bra team for oss, og tror mye av innsatsen som ble lagt til grunn i starten – jeg elsker den måten å jobbe på – har gjort at både vi og Maritech kunne stille med riktige folk inn i prosjektet. Fra begge sider har man vært opptatt av at resultatet skal bli så bra som overhodet mulig, fremfor det å komme i mål så raskt som mulig.

Møller sier edrueligheten i planleggingen av prosjektet er en positiv erfaring hun også gjerne vil trekke frem.

– Både scopet og tidsaspektet er lett å forstå og forholde seg til. Jeg liker å ha realistiske deadlines, og sammen har vi bidratt til kvalitet i både planleggingen og nå under gjennomføringen. Når vi jobber på en slik måte, skaper det en enorm trygghet. Prosjektet ledes innenfor rammene, og vi har en klar forståelse av hvordan vi når målene vi setter oss sammen underveis. Vi trives godt med å være en krevende kunde, og ønsker å utvikle oss på et bredt plan, for å stille våre egne kunder i disposisjon til å gjøre det samme.

 

Et naturlig valg

– Jeg har jo også jobbet med å lage ulike EDI-integrasjoner med transportører, inn mot TMS-en vi har i dag, og ser hvor lang tid ting tar. Da jeg så hvordan en transportør som vi bruker mye, skulle sette opp EDI-utveksling og bare brukte fem minutter på å få alt klart fra deres side, ble jeg virkelig imponert. De bruker det gamle Timpex TMS, men det er jo de samme folkene. Det var en type svarrespons som jeg setter stor pris på.

– Når du snakker med leverandører, hører du fort hvor interessen deres ligger. Maritech ga oss trygghetsfølelse, vi opplever virkelig at de vil vi skal lykkes. Samtlige i ledergruppen vår kom med de samme tilbakemeldingene da vi skulle velge leverandør.

Møller forteller at det er et stort engasjement internt. – Det går ikke mange timene mellom hver gang noen spør hvordan det går. Alle er nysgjerrige, engasjerte og ikke minst endringsvillige. Det er utrolig positivt når hver eneste medarbeider rundt deg heier på prosjektet. Det er ikke selvsagt. Også der matcher vi godt med Maritech, vi deler ønsket om å skulle fremover, få til nye ting, utvikle oss videre. Vi er veldig fornøyde så langt, og gleder oss veldig til å få dette på plass, avslutter hun.

– Inspirerende og fremoverlent kunde

Seniorkonsulent Hanna Verås leder Accelerator-prosjektet fra Maritechs side, og sier de er en svært dyktig gjeng det er givende å jobbe med.

– Jeg opplever Accelerator som en fremoverlent kunde med stor bredde i den operasjonelle virksomheten sin. Dette gjør at de kan utfordre og pushe Maritech og våre løsninger i en god retning. De brenner virkelig for god logistikk og har mange ideer og innspill til forbedringer og funksjonalitet. Med valget om å implementere Maritech TMS opplever vi at Accelerator ønsker å ta et steg for fremtiden.

Vi i Maritech er stolte av at Accelerator har valgt oss som leverandør og ser frem til samarbeidet fremover.

Hanna Verås - Project Manager Maritech

Nysgjerrig?

Ta kontakt, da vel! Vi vil gjerne høre om hvem dere er og hva dere trenger.

Vi gleder oss til å se deg! 

Kom innom oss på stand 44 under Transport & Logistikk neste uke!

Vi gleder oss til å møte både eksisterende og nye kunder under årets Transport & Logistikk, som arrangeres på Gardermoen 25. og 26. oktober.

I forbindelse med messa lanserer helt nye Maritech Analytics for logistikk, som gir deg full oversikt over blant annet oppdragstyper, transportkorridorer, antall dager før fakturering, kapasitetsutnyttelse og leveringspresisjon. Du kan også få satt opp både miljø- og finansrapportering i det samme systemet. Med utslipps-analyser fra alle turer, kan transportmidlene utnyttes optimalt, samtidig som du forenkler rapportering og sparer både miljø og ressurser. Les mer om Analytics her. 

Vi gleder oss også ekstra til tirsdag ettermiddag, da vil vår VP Data Science, Oddvar Husby, holde innlegg under temaet Strategi og trender, han vil snakke om hvordan data og algoritmer kan gi en grønnere og mer effektiv logistikkjede.

Du finner oss på stand nummer 44 – håper vi sees!

Er du nysgjerrig?

Ta gjerne kontakt med oss!

  • Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.

Våre fem beste tips til kvalitetssikring av logistikk-oppdrag

Hvordan kan du redusere risikoen for feil, mangler og forsinkelser i forbindelse med dine logistikk-oppdrag? Les anbefalingene fra vårt erfarne logistikk-team.

1. Legg til rette for enkel deling av dokumenter

For å sikre effektiv samhandling, må det legges til rette for at alle har tilgang på dokumentene de trenger, når de trenger dem. En elektronisk løsning for dokumenthåndtering er en god investering for de aller fleste selskaper. Man reduserer unødig bruk av tid, sårbarhet og personavhengighet. Nødvendig dokumentasjon ligger klart for transportøren slik at man slipper å lete gjennom mail for å finne det som er nødvendig for transporten.

2. Sørg for at transportøren får ferdig utfylte logistikk-oppdrag

Mangelfull informasjon krever ressurser til oppfølging, og øker samtidig risikoen for feil og mangler. En helt eller delvis manuell rutine medfører også ekstra kostnader knyttet til kontroll og dokumentasjon. Med en digital løsning som er integrert med ditt TMS-system (Transport Management System), vil all nødvendig informasjon automatisk være registrert, dokumentert og tilgjengelig. Befrakter trenger kun å gjøre enkle justeringer på oppdragene ved behov. Du trenger ikke lenger å koordinere personlig med transportbestiller, og sikrer at alt blir riktig med en gang.

3. Sporing er en forutsetning

Dagens kunder forventer full sporing av sine logistikk-oppdrag. I tillegg til at de selv enkelt kan holde seg oppdatert, unngår du å bruke unødig tid på manuelle statusoppdateringer og håndtering av henvendelser.

4. Tilby kunden å velge automatisk prising

Automatisk prising sikrer at dine kunder får korrekt pris i henhold til sine avtaler. At kunden få riktig pris hver gang styrker kundens tillit til deg som transportør. Dette bør kunne velges og signeres elektronisk av kunden.

Ved å benytte seg av automatisk prising vil kunden også få «instant feedback» på sine bookinger, og slipper å vente på at dette skal gjøres manuelt. Samtidig sparer du som transportør verdifull tid på at dette går automatisk.

Men husk – det er viktig å sørge for at alle prisavtaler ligger inne korrekt til enhver tid. 

5. Gi kunden full oversikt over sine kostnader

Ved å integrere faktureringsløsningen med bookingsystemet, har kundene dine til enhver tid oppdatert oversikt over sine transportkostnader. Kunden vil kunne se tilbake på sine bookinger av logistikk-oppdrag, og enkelt sjekke at faktura er korrekt opp mot hva som er avtalt. En korrekt faktura sikrer også raskere innbetalinger fra dine kunder.

Bli kjent med Timpex Connect – vårt skybaserte bookingsystem som forenkler informasjonsflyten mellom kjøper og selger av transport og logistikk.

Nysgjerrig?

Gasum velger Maritech

Vi er glade for å kunne fortelle at vi er valgt som ny leverandør av programvare til energiselskapet Gasum AS, som styrker satsingen på digitalisering for å sikre effektive og miljøvennlige transporter. 

Trafikkstyring og fortolling

Maritech skal levere løsninger for trafikkstyring og fortolling til Gasum, en av de ledende aktørene innen produksjon og distribusjon av naturgass i Norden. Prosjektet gjelder en komplett leveranse som omfatter Timpex TMS (Transport Management System), Timpex CMS (Customs Management System), sporingsverktøyet Timpex Confirm og kommunikasjonsløsningen Timpex Connect.  Maritech kjøpte opp Timpex i 2019, og har siden dette levert løsningene i Timpex-porteføljen og forsterket sin markedsposisjon innen programvareløsninger for transport og logistikk.  

Gasum er ledende innen den nordiske gassektoren, og tilbyr renere energi til energikrevende industri og miljøvennlig drivstoff til sjø- og veitransport. Selskapet er den største nordiske distributøren av flytende naturgass til bedriftsmarkedet. I Gasums produktporteføljen inngår også biogass og flytende biogass. Kompleksiteten i selskapets leveranser krever avanserte løsninger for planlegging, styring og dokumentasjon.  

Kritisk suksessfaktor

«Logistikkstyring er en kritisk suksessfaktor for oss,» sier Stig Sagevik, Logistics Manager i Gasum. «Vi leverer og distribuerer gass i flere land, og er helt avhengige av å kunne stole på gode systemer som støtter prosessene våre, samt øvrig IT-infrastruktur internt og hos våre kunder. Valget falt på Maritech fordi vi opplever løsningene som fremtidsrettede, fleksible og brukervennlige. Vi har også et godt inntrykk av teamet, som har sterk kompetanse og lang erfaring knyttet til å løse kompliserte logistikkutfordringer.»  

«Vi er stolt over at Gasum har valgt oss som partner,» uttaler Ove Gjelstenli, Sales Director, Logistics i Maritech. «De er innovative og ambisiøse, og går foran i satsingen på grønn energi. Gasum er en kunde vi kan utvikle oss videre sammen med, og relasjonen vil kunne gi begge parter verdifull kunnskap og erfaring. Prosjektet er også et godt eksempel på kombinasjon av standardløsninger og integrasjoner.»

Om Gasum 

Energiselskapet Gasum er en nordisk ekspert på gassektoren og energimarkedet. Gasum tilbyr renere energi og energimarkedsekspertise til industri og kombinert varme- og kraftproduksjon, samt renere drivstoffløsninger til vei- og sjøtransport. Selskapet bidrar til å redusere karbonavtrykket hos egne kunder og deres kunder igjen. Sammen med sine samarbeidspartnere jobber Gasum for en karbonnøytral fremtid, både på land og på sjøen. Gasum-gruppen har omlag 350 ansatte i Finland, Norge og Sverige. Selskapet hadde inntekter på totalt 1 128 millioner euro i 2019. Gasum er et statseid finsk selskap. Les mer på gasum.com.

Nysgjerrig?

Vi vil gjerne snakke med deg.

Velkommen til vårt nye logistikk-team!

1. mars ble Timpex integrert i Maritech. Vi er glade for å ha fått enda flere engasjerte medarbeidere med på laget, og ser frem til å jobbe sammen med en svært dyktig og trivelig gjeng.

De siste 30 årene har Timpex spesialisert seg innen programvareløsninger for logistikk, transport og fortolling. Fokus på innovasjon, flinke mennesker og tett samarbeid med kundene har gitt Timpex et svært godt omdømme og en sterk markedsposisjon. Ledende selskaper som Tine, Cermaq, SR Group og AkerBP er blant selskapene som benytter Timpex programvare i dag. Utenfor Norge benyttes løsningene blant annet i Sverige, Danmark, Finland, Litauen, Nederland, England og Frankrike.

Da Maritech kjøpte Timpex i oktober 2019, kjente selskapene hverandre allerede godt. Siden 2017 har vi samarbeidet i et felles transportprosjekt, som planlegges lansert sommeren 2020. Prosjektet skal resultere i en portal for interaksjon mellom sjømateksportører, transportører og tollvesen. Løsningen skreddersys for sjømatnæringen og vil øke kvalitet og effektivitet gjennom verdikjeden.

«Vi er stolte av å kunne ønske våre nye logistikk-kolleger velkommen til Maritech. De representerer et verdifullt tilskudd til selskapet, både som mennesker og fagpersoner. Vi kjenner dem som erfarne, kompetente og oppriktige, og strålende relasjonsbyggere overfor kunder og partnere.»

Janne T. Morstøl, CEO

Frank Bergdal (bildet over) er Regional Sales Manager i det nye logistikkteamet i Maritech. Det siste tiåret har han både jobbet innen sjømat og logistikk, og han startet i Timpex i fjor. «Det er klart at dette oppkjøpet passer bakgrunnen og kompetansen min spesielt godt», forteller han. «Jeg synes det er veldig kjekt å skulle komme inn i Maritech, og opplever at selskapene passer godt sammen. Det gjelder både menneskene, produktene, filosofien og kundene. De neste månedene blir spennende for oss alle, og vi ser frem til å vokse videre sammen som ett selskap.»

Som et resultat av oppkjøpet har Maritech nå fått to nye lokasjoner, Åndalsnes og Trondheim. Og selv om Timpex nå forsvinner som selskapsnavn, vil produktporteføljen fortsatt beholde navnet.